Офис открывали с помпой

13 октября 1993г.
среда
11-00

Офис открывали с помпой, достойной филиала Лувра в ближнем Подмосковье. Жорик, я, Марина, Лена, Константин, Сергей и Павел с помощником Лешей встали полукругом в холле. Жорик откупорил бутылку «Моёт и Шандон*», разлил по пластмассовым стаканчикам, провозгласил: «Ни пуха, ни пера!». Символически пригубили, переместились в мой кабинет.

Жорик на полдороге вспомнил о наличии важных дел и сгинул в момент. Остальные разместились кто где, огляделись.

Убранство было строгим, аскетичным. Два стола, поставленных буквой «Т», одно протертое кресло, десять деревянных стульев, могучий шкаф родом из поздних советских времен. Из оргтехники – компьютер и телефон. Не сравнить с директорским кабинетом в «ВычМехе». Ни журнального столика, ни кожаного дивана, ни тумб и пуфиков с финтифлюшками, даже сейф отсутствовал. Я процитировал Жорика: «На комфорт надо заработать» и начал совещание.

Первым делом обозначил, кто какие кабинеты получает во владение. Продиктовал номера и пояснил: мелом на дверях нарисованы, не заблудятся. Посоветовал располагаться компактно. Например, под бухгалтерию выделено пять кабинетов, но лучше бы Марине разместиться вместе с Леной, а остальные кабинеты оставить до светлых времен закрытыми. С оргтехникой строго. Компьютеров куплено восемь плюс сервер. Сразу поставил задачу: получить компьютеры у Сергея, разобраться с рабочим местом и сообщить опять же Сергею, кто в каком кабинете планирует обустроиться. Это нужно для того, чтобы протянуть локальную сеть. К концу недели должна работать.

Я раскрыл ежедневник, сверился с задачами, поставленными Жорой, и заключил, что с компьютеризацией разобрался.

Перешел к бухгалтерии.

Напомнил Марине о субботнем решении подходить креативно к вопросам документооборота. Никакого крючкотворства! Подтвердил, что у «Промы Импэкс» платежей в ближайшее время не предвидится. Торговля будет осуществляться через ТОО «Промимпекс», которое на днях зарегистрируют. Предупредил Лену, что вопрос с инкассацией по-прежнему висит на ней. Направление изменилось на противоположное. Теперь наличман относится в «ВычМех».

Без паузы перешел к вопросам организации торговли в «Металлснабе». Дал Павлу указание составить всеобъемлющую заявку для Геннадия, причем на «Газон» не рассчитывать. Предложил вооружиться газетой бесплатных объявлений и арендовать пару-тройку «Камазов». Сформировать объем заявки с пониманием, что ангар, получаемый под склад, должен иметь запас всего продаваемого алкоголя, без исключений. В одной из комнат следует организовать шоу-рум. По опыту торговли на Калязинском, знал, что покупатели уши прожужжат: «А это можно посмотреть? А это понюхать? А это что такое?». До ангара и обратно не набегаешься.

Последним пунктом в ежедневнике стоял вопрос предновогодних закупок. Я предложил Косте разобраться со складскими остатками в Хрякино и понять, сколько какого бухла докупать. Позиции, которые с осени стоят нераспроданные, не трогать. Остальные требовать. На этом закончил.

Захлопнул ежедневник, победно оглядел присутствие. С половиной пунктов, надиктованных Жориком, расправился ловко. С остальными планировал разобраться в течение дня. Не тут то было. В меня пальнули шквалом вопросов. Я раскрыл ежедневник. Попросил не частить, высказываться в очередь, и принялся конспектировать.

Первое – нужен завхоз, в компании с канцелярией затык! Пожелание прозвучало от всех.

Второе, от Марины. По поводу взаимоотношений с Антоновским фондом. Там замешана фирма «Интербик», которую Жорик распорядился игнорировать. Но по всем документам берем товар на реализацию у «Интербика», как потом оформлять выплаты и кому? ТОО, которое регистрируем, будем потом закрывать? Плюс еще десяток вопросов, менее важных. Я даже вслушиваться не стал.

Третье, от Константина. Новогодние заказы – это хорошо, но что делать с акцизными марками? По слухам, то ли с ноября, то ли после Нового года алкоголь должен продаваться только с марками. Где брать? И вообще, что это такое? Плюс еще два десятка мелких вопросов. Не слушал

Четвертое, от Лены – когда начнем торговлю, как будем принимать наличные и каким образом оформлять? На какую фирму? Плюс три мелких вопроса...

Пятое, от Сергея – с локальной сетью все понятно, но как синхронизировать продажи двух офисов и базу остатков? Плюс еще десяток вопросов, специфических компьютерных...

Шестое, от Павлика – если завтра с «Камазами» все получится, то значит ли это, что в пятницу можно начинать торговлю? Других вопросов нет.

Зафиксировав в ежедневнике все, что услышал, начал по порядку, с последнего пункта. Сообщил, что торговлю начнем с понедельника, как выйдет реклама. Павел порадовался, что день про запас – это здорово, и удалился. Так, дальше…

Полистал ежедневник туда-сюда, вздохнул и честно признался, что сейчас ответить не могу. Надо подумать. Если в мелкооптовой торговле за полтора месяца какой-никакой опыт накопился, то в управлении крупным оптом – полный швах. В общем, надо не просто подумать, а подумать сообща. Поэтому предлагаю разойтись по рабочим местам, самостоятельно покумекать, а в семнадцать ноль-ноль еще раз собраться, уже с предложениями.