Офис открывали с помпой

13 октября 1993г.
среда
11-00

Офис открывали с помпой, достойной филиала Лувра в ближнем Подмосковье. Жорик, я, Марина, Лена, Константин, Сергей и Павел с помощником Лешей встали полукругом в холле. Жорик откупорил бутылку «Моёт и Шандон», разлил по пластмассовым стаканчикам, провозгласил: «Ни пуха, ни пера!». Символически пригубили, переместились в мой кабинет.

Жорик на полдороге вспомнил о наличии важных дел и сгинул в момент. Остальные разместились кто где, огляделись.

Убранство было строгим, аскетичным. Два стола, поставленных буквой «Т», одно протертое кресло, десять деревянных стульев, могучий шкаф родом из поздних советских времен. Из оргтехники – компьютер и телефон. Не сравнить с директорским кабинетом в «ВычМехе». Ни журнального столика, ни кожаного дивана, ни финтифлюшечных тумб и пуфиков, даже сейф отсутствовал. Я, улыбнувшись, процитировал Жорика: «На комфорт надо заработать» и начал совещание.

Первым делом обозначил, кто какие кабинеты получает во владение. Продиктовал номера и пояснил: мелом на дверях нарисованы, не заблудятся. Далее советовал площади занимать рационально, устраиваться компактно. Например, под бухгалтерию выделено пять кабинетов, но лучше бы Марине разместиться вместе с Леной, а остальные кабинеты, пока не началась серьезная работа, оставить до светлых времен закрытыми. С оргтехникой строго. Компьютеров куплено ровно восемь, по числу имеющихся сотрудников плюс сервер. Сразу поставил задачу: получить компьютеры у Сергея, разобраться с рабочим местом и сообщить опять же Сергею, кто в каком кабинете планирует обустроиться. Это нужно для того, чтобы протянуть локальную сеть. К концу недели должна работать.

Я раскрыл ежедневник, сверился с задачами, поставленными Жориком, и заключил, что с компьютеризацией разобрался. Перешел к бухгалтерии. Напомнил Марине о субботнем решении подходить креативно к вопросам документооборота. Никакого крючкотворства! Подтвердил, что у «Промы Импэкс» платежей в ближайшее время не предвидится. Торговля будет осуществляться через ООО «Промимпекс», которое на днях зарегистрируют. Предупредил Лену, что вопрос с инкассацией по-прежнему висит на ней. Направление изменилось на противоположное. Теперь наличман заносится в «ВычМех».

Без паузы перешел к вопросам организации торговли в «Металлснабе». Дал Павлу указание составить всеобъемлющую заявку для Геннадия, причем на «Газон» не рассчитывать. Предложил вооружиться газетой бесплатных объявлений и арендовать пару «Камазов». Сформировать объем заявки, ориентируясь на две ходки упомянутого транспорта. Сделать упор на то, что ангар, получаемый под склад, должен иметь запас всего продаваемого алкоголя, без исключений. Хорошо бы в одной из полученных комнат на третьем этаже шоу-рум организовать. По опыту торговли на Калязинском, предположил, что покупатели все уши прожужжат: «А это можно посмотреть? А это понюхать? А это что такое?». До ангара и обратно не набегаешься.

Последним пунктом в ежедневнике стоял вопрос предновогодних закупок. Я предложил Косте разобраться со складскими остатками в Хрякино и понять, сколько какого бухла срочно докупаем. На этом закончил.

Захлопнул ежедневник и оглядел орлиным взором присутствие. С половиной пунктов, надиктованных Жориком, расправился ловко. С остальными планировал разобраться в течение дня. Не тут то было. В меня пальнули шквалом вопросов. Я раскрыл только что захлопнутый ежедневник. Попросил не частить, высказываться в очередь, и принялся конспектировать.

Первое – нужен завхоз, в компании с канцелярией полный затык! Пожелание прозвучало от всех.

Второе, от Марины. По поводу взаимоотношений с Антоновским фондом. Там замешана фирма «Интербик», которую Жорик распорядился игнорировать. Но по всем документам берем товар на реализацию у «Интербика», как потом оформлять выплаты и кому? ООО, которое регистрируем, будем потом закрывать? Плюс еще десяток вопросов, менее важных.

Третье, от Константина. Новогодние заказы – это хорошо, но что делать с акцизными марками? По слухам, то ли с ноября, то ли после Нового года алкоголь должен продаваться только с марками. Где брать? И вообще, что это такое? Плюс еще два десятка мелких вопросов.

Четвертое, от Лены – когда начнем торговлю, как будем принимать наличные и каким образом оформлять? На какую фирму?

Пятое, от Сергея – с локальной сетью все понятно, но как синхронизировать продажи двух офисов и базу остатков? Плюс еще десяток вопросов, специфических компьютерных.

Шестое, от Павлика – если завтра с «Камазами» все получится, то значит ли это, что в пятницу можно начинать торговлю? Все. Точка.

Зафиксировав в ежедневнике вопросы, я начал по порядку, с последнего пункта. Сообщил, что торговлю начнем с понедельника, как выйдет реклама. Павел вслух порадовался, что день про запас – это очень здорово, и удалился из кабинета. Так, дальше…

Полистал ежедневник туда-сюда, вздохнул и честно признался, что сейчас ответить не могу. Надо подумать. Если в мелкооптовой торговле за полтора месяца какой-никакой опыт накопился, то в управлении крупным оптом – полный швах. В общем, надо не просто подумать, а подумать сообща. Поэтому предлагаю разойтись по рабочим местам, самостоятельно покумекать, а в семнадцать ноль-ноль еще раз собраться, уже с предложениями и предположениями. Сотрудники возражать не стали, рассредоточились по рабочим местам.